Todos en la misma cancha : evento deportivo para la integración de la comunidad tenística en Caracas

Abstract

El presente proyecto corresponde a la modalidad de producción de eventos y su objetivo es la conceptualización, planificación y ejecución de un torneo de tenis (categoría suma 10 mixto) con enfoque social en el Club Táchira en la ciudad de Caracas-Venezuela. El proyecto nace a partir de la identificación de una comunidad tenística activa, pero fragmentada entre clubes, con una interacción social limitada debido a la falta de espacios que refuercen el sentido de pertenencia colectivo. El evento tiene como objetivo trascender la competencia tradicional y a su vez, integrar entretenimiento, interacción social, la construcción de una comunidad entre los participantes y experiencia de marca. En este contexto, crear comunidad implica generar un espacio donde los jugadores puedan intercambiar experiencias, fortalecer vínculos ya existentes, crear nuevas relaciones y desarrollar un sentido de pertenencia hacia su comunidad. La metodología contempla las etapas de preproducción, producción y postproducción del evento, y determina aspectos importantes como la gestión de patrocinadores, la evaluación de resultados, la definición del público objetivo y la planificación logística. A su vez, se incorporan estrategias de comunicación Below The Line (BTL) y marketing experiencial orientadas a crear una conexión real entre las marcas aliadas y los asistentes mediante experiencias participativas que impulsan la interacción y el fortalecimiento de la comunidad generada alrededor del torneo. Finalmente, se comprueba que los eventos deportivos de este tipo funcionan como plataformas efectivas para generar experiencias memorables, por consiguiente, fortalecer el sentido de comunidad para aportar un valor significativo tanto para las marcas aliadas como para los participantes. Como resultado, el proyecto logra consolidar 26 alianzas estratégicas, alcanzar el 100% de los cupos disponibles y desarrollar un evento que integra activaciones de marca, deporte, sorteos y música. Estos resultados evidencian la capacidad de generar una propuesta de valor que trascienda la competencia deportiva.